Eventy to obecnie niezwykle atrakcyjna forma służbowych spotkań, reklamowania artykułów, przedstawiania oferty firmy czy też nowego projektu. Eventy aranżują i małe, i wielkie firmy. Dobrze urządzone spotkanie marketingowe jest niesłychanie istotnym punktem i składa się na właściwy wizerunek każdej korporacji. W wielu przypadkach do prowadzenia oraz obsługi eventy wynajmuje się nadzwyczajną jednostkę gospodarczą eventową, która gwarantuje kompleksową obsługę od udostępnienia sprzętu korzystnego do przeprowadzenia spotkania po zapewnienie osoby, która event poprowadzi – prezentera.
Są jednakże firmy, jakie ograniczają się jedynie do wypożyczania wyposażenia na eventy. O jaki sprzęt chodzi? Firmy eventowe wynajmują i upowszechniają sprzęt wszelkiego typu. Naturalnie podstawą jest tutaj nagłośnienie, a w związku z tym statywy, głośniki, mikrofony, mikroporty. Dużo firm wypożycza organizatorom eventów też krzesła, stoliki, przenośne bary czy inne meble wymagane do zorganizowania dobrej przestrzeni.
Od kogo wynająć sprzęt na aranżowany przez siebie event? Sprawa pod żadnym pozorem nie jest taka prosta jak się wydaje, albowiem korporacji obsługujących eventy jest na rynku teraz niesłychanie niemało. Są to firmy mniej oraz bardziej doświadczone. Należałoby wybrać taką jednostkę gospodarczą, jaka ma najogromniejsze doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów, a też taką, jaka cieszy się najważniejszymi opiniami kontrahentów. Odpowiedni event nie obejdzie się bez odpowiedniego oprzyrządowania nagłaśniającego. Potrzebne jest w następstwie tego, by ktoś ten sprzęt właściwie ustawił, dużo korporacji eventowych współpracuje z dźwiękowcami, którzy nie mają problemu z prędkim oraz ustawieniem mikrofonów, głośników tak, aby nie przerywały, nie zagłuszały i były przystosowane do przestrzeni, w której organizowane jest spotkanie.
Jeżeli zaś potrzebujemy konferansjera do poprowadzenia spotkania, to dobrze jest uprzednio pooglądać filmy w internecie prezentujące zachowanie oraz sposoby prowadzenia eventów przez poszczególne osoby. Trzeba bowiem pamiętać, że prowadzący ma obowiązek być dobrany po mistrzowsku do przedmiotu eventu i czuć daną imprezę, by nie popełnić żadnej gafy.